Für Kommunen

Was es braucht, eine Stadtrallye selbst zu betreiben.

Was es kostet, was an Technik nötig ist, wer es betreut und wie lange es dauert.

Was Clavis kostet

Lizenz

0 Euro

EUPL-1.2. Nutzen, ändern, weitergeben. Auch für andere Kommunen, auch für andere Zwecke.

Betrieb

Euer Server

Ein kleiner Server und eine Domain, sonst nichts.

Ein Server, oder jemand der ihn betreibt: Ein kleiner virtueller Server genügt. Eure IT kann ihn stellen, euer Dienstleister auch. Die Anforderungen stehen im Handbuch.
Eine Domain: Zum Beispiel rallye.eure-stadt.de. Mit TLS-Zertifikat, das der mitgelieferte Reverse-Proxy selbst holt.
Eine Person für die Inhalte: Wer die Stadt kennt, schreibt die Stationen und Aufgaben. Im Editor, ohne Technik. Mehrsprachig, wenn eure Zielgruppe es braucht.
Eine Koordination je Lauf: Eine Person am Laptop, die den Lauf startet, Einreichungen bewertet und den Teams antwortet. Bei vielen Teams sind zwei angenehmer.
Was ihr nicht braucht: Keinen App-Store-Account, keine Geräte für Teilnehmende, keinen Kartendienst mit API-Schlüssel, keinen Cloud-Vertrag. Auch keine Datenschutz-Folgenabschätzung für GPS-Tracking, weil es keines gibt.

Gespräch
Dreißig Minuten. Passt Clavis zu eurem Vorhaben, und was braucht der Betrieb bei euch.
Installation
Eure IT folgt dem Handbuch. Ein Tag.
Inhalte
Stationen und Aufgaben für die erste Rallye. Eine Woche, je nach Umfang.
Probelauf
Ein Nachmittag mit zwei Teams aus dem eigenen Haus. Danach der erste echte Lauf.

Installation und Betrieb stehen im Handbuch.

Nicht mit Clavis. Die Software läuft bei euch, es gibt keinen Anbieter, der Daten verarbeitet. Mit eurem Hoster wie gewohnt.

Ja. Die EUPL erlaubt Änderung und Weitergabe. Anpassungen könnt ihr selbst machen oder beauftragen.

Die Software läuft weiter. Der Quellcode, das Handbuch und die Anleitung für den Betrieb liegen bei euch.

Wir hören zu, und danach wisst ihr, was der nächste Schritt wäre.